办公自动化在社会上有什么用

I、什么是办公自动化？

所谓办公自动化，是指文件作、图表作、文件归档、统计等所有办公工作均由计算机和通讯设备来处理。 办公自动化提高办公效率。

对于创建和辑文档，当您使用计算机处理文档时，您可以使用键盘将输入到计算机中。 这时，文档或手稿就会显示在荧屏上，如有必要，您可以对其进行删除、添加、修改和修改，而不会在屏幕上留下任何痕迹。

同时，电脑可以直接印文档和原件，去您复印的麻烦。

现在，很多作家不再需要在纸上写字，如果有电脑，就可以将自己想出的文章从键盘输入到电脑中，修改成文字。 它使用不同的文字和字体进行印，并根据需要自动排版字体大小。 您也可以通过互联网直接将稿件提交给辑部进行审阅。

美《华盛顿邮报》辑部拥有300台电脑终端，辑们通过一边看着屏幕一边敲击键盘来修改稿件，然后送到自动排版机进行印即可。

组织内部会议较多，所有通知、会议材料、演讲材料等都可以使用键盘输入电脑。 使用后，可以将其保存到软盘上。 如果您需要在下次类似会议中查询或参考，只需致电查看即可。

一些机构，如、法院、仲裁等机构，将件、合同等存放在“电子文件柜”中，以供随时查阅。

办公自动化是指工作员不必一起工作，而是分布在配备有计算机终端的办公室中，可以通过计算机网络相互连接并交流信息，一些办公室工作员也这样做。 无需去办公室在办公室，您可以通过家庭计算机网络连接到工作或同事的计算机并照常工作。

美总统卡特在其任期内每周处理4,000多封信件。 在卡特位于白宫的办公室里，有一台专门用来处理总统信件的电脑，里面有一支电子笔，可以根据预先程的程序对信件进行排序和号。 电子笔模仿卡特的笔迹，可以有对性地响应字母，平均一秒内完成每个字母。 这将为总统去很多麻烦，让他有更多时间思考和处理家事务。

自从电脑进入办公室后，办公室一改以往嘈杂、低效的环境。

II、办公自动化是什么意思1.OA，即办公自动化，是现代办公自动化与计算机技术相结合的一种新型办公方式。 没有通用的定义，但一般涉及利用新技术、机器和设备在传统办公环境中进行办公活动。 办公自动化是信息社会的产物，是技术革命的应用域。
2.办公系统的目的是提高工作效率。 集办公、管理于一体，可通过网络进行工作。 此类系统可以解决远程办公的问题，提供及时的审批，方便跟踪请求和统计，降低沟通成本，快速管理各种审批流程。
3.OA技术分为三个层次：第一层次是在独立计算机或简单的本地网络上应用文字处理、电子表格、数据库等辅助工具，通常称为事务性办公系统。 此级别的常见应用包括文字处理和电子排版。
4.高级办公自动化是指在行政机关工作中运用Internet/Intranet技术，基于工作流程的理念，通过计算机和先进的通信技术，对信息进行收集、整理、处理、存储和收集。 彻底、完整、快速地使用信息，以便组织内的员能够快速、轻松地完成工作。
5.办公自动化不仅限于使用常见的MicrosoftOffice工具，例如Excel、Word和PowerPoint。 它还包括更广泛的办公运营，例如客户资源管理，以及自动化程序的使用，例如自动柜员机和ATM。