办公自动化(简称OA)是现代办公与计算机技术相结合的一种新型办公方式。 办公自动化目前尚无统一的定义。 凡是在传统办公室使用各种新技术、新机器、新设备从事办公工作的,都属于办公自动化域。
通过实现办公自动化(数字化办公),可以优化现有的管理组织结构,调整管理度,完善协同办公功能,提高基于效率的一致性。 您可以增强您的决策能力。
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办公自动化功能
1.易于使用。 管理需要落实到全体员工,所以软件需要全体员工接受和喜爱。 如果没有很强的易用性,这个前提就不存在,系统的引入也只不过是一个理论命题。 所有软件都需要培训,但几乎任何都可以上网。 因此,在支系统部署的软件方面,WebStyle可能是最好的选择。
2.稳健性。 对于非常大的用户和高并发应用程序需要稳定性。 由于管理的“实施”需要覆盖所有员工,因此支撑“实施”的软件也必须保证所有员工应用的稳定性,特别是在集团公司的情况下,软件对于大用户来说必须具有稳定性以及高并发应用。
3.开放性。 能够完成与其他软件系统所需的关联集成应用。 管理的“落实”到实际管理中管理的各个方面。 因此,支系统“实施”的软件必须是全面的、广泛集成的,能够自动从其他软件系统中检索相关信息,并完成所需的处理。 集成您的应用程序。
4.严谨。 必须同时实现信息数据的大规模集中和小范围独立的和谐统一。 鉴于系统实施的实际需要,企业尤其是集团企业一方面必须有统一的信息平台,另一方面必须给各个下属部门一个相对独立的信息空间。
5.实用性。 软件功能必须与管理实践紧密集成。 否则,物将不是合适的解决方,并且可能会产生负面影响。 此外,还要能够适应企业业务发展的要求。
参考来源:百度百科-办公自动化
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