自动化oa办公系统怎么用

1. 登录系统
输入公司提供的登录地址
输入您的用户名和密码
单击“登录”按钮
2. 首页概览
首页显示系统主要功能和待办事项
包括待办任务、待审批流程、待发消息等
3. 主要功能
日程管理：
创建和管理日程安排
为会议、预约和任务设置提醒
共享日程与同事
邮件管理：
收发电子邮件
创建文件夹和过滤器管理邮件
设置自动回复和转寄
协作工作：
创建项目空间并添加成员
讨论项目、分享文件和追踪任务
使用即时消息和视频会议协作沟通
流程审批：
发起和审批流程
设置审批规则和通知
跟踪流程状态和历史记录
文件管理：
存储和管理文件
创建文件夹和权限控制
共享文件与团队成员
考勤管理：
签到、签退和请假申请
跟踪出勤时间和休假情况
生成考勤报告
4. 使用菜单导航
左侧菜单栏提供对所有系统功能的访问
单击菜单项以打开相应的模块
5. 创建新项目
单击“协作”菜单
单击“新建项目”按钮
输入项目名称、描述和参与者
6. 发起流程审批
单击“流程”菜单
单击“新建流程”按钮
选择流程类型并填写必要信息
设置审批人并提交
7. 查看待办事项
在首页或菜单栏中查看待办事项
单击待办事项以打开相应的任务或流程
8. 协作沟通
使用即时消息或视频会议与同事沟通
在项目空间或讨论区发表评论和上传文件
9. 设置个性化选项
单击右上角的“设置”图标
自定义通知、主题和语言等选项
10. 常见问题解答
如果您遇到任何问题，请参考系统中的帮助文档或联系IT支持。