4、 1. 办公自动化涉及将办公业务,如文件起草、图表绘制、文件归档和统计处理等,通过计算机和通信技术来完成。 2. 实施办公自动化显著提升了工作效率。 例如,在文件起草和编辑过程中,用户可利用计算机键盘输入内容,并在屏幕上进行编辑,无需物理痕迹。 3. 计算机可以直接打印文件,省去了手工抄写的步骤。